§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady korzystania z newslettera prowadzonego wspólnie dla marek Holistic Space oraz Aleksandra Sulewska (@mama.alopecjanki).
2. Newsletter to bezpłatna usługa świadczona drogą elektroniczną, polegająca na przesyłaniu na podany adres e-mail wiadomości z informacjami, materiałami edukacyjnymi, inspiracjami oraz treściami marketingowymi dotyczącymi obu marek.
3. Zapisując się do newslettera, Użytkownik akceptuje niniejszy regulamin.

§ 2. Administrator danych i kontakt

1. Administratorem danych osobowych jest Holistic Partners spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Świętochłowicach, ul. Szkolna 33, 41-600 Świętochłowice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001198210, NIP 6272802610, REGON 542911236 (dalej „Administrator”).
2. Kontakt z Administratorem: aleksandra.sulewska@holistic-space.pl lub kontakt@holistic-space.pl.
3. Obie marki, Holistic Space oraz @mama.alopecjanki, prowadzi ten sam Administrator. Dlatego zapis do newslettera obejmuje treści obu marek w ramach jednej, wspólnej bazy.

§ 3. Warunki zapisu

1. Zapis następuje przez podanie adresu e-mail (opcjonalnie imienia) w formularzu na stronie i zaznaczenie zgody na otrzymywanie newslettera.
2. Zgoda obejmuje łącznie dwa newslettery: Holistic Space oraz Aleksandry Sulewskiej (@mama.alopecjanki).
3. Zapis staje się aktywny z chwilą wysłania formularza. Na podany adres wysyłamy wiadomość powitalną. Jeśli zapis nastąpił bez wiedzy właściciela adresu, wystarczy odpowiedzieć na tę wiadomość słowem „wypisz” albo skorzystać z linku rezygnacji w kolejnych wiadomościach.
4. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z newslettera.

§ 4. Cel i podstawa przetwarzania danych

1. Dane (imię, adres e-mail) przetwarzamy, aby wysyłać newsletter obu marek, w tym treści marketingowe dotyczące ich oferty.
2. Podstawą przetwarzania jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie marketingu własnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Wysyłka informacji handlowych drogą elektroniczną odbywa się na podstawie zgody, zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Prawem komunikacji elektronicznej.

§ 5. Czas przetwarzania i rezygnacja

1. Dane przetwarzamy do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z newslettera.
2. Użytkownik może wypisać się w każdej chwili, klikając link „wypisz się” w stopce każdej wiadomości albo pisząc na adres kontaktowy.
3. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

§ 6. Odbiorcy danych i powierzenie przetwarzania

1. Do obsługi wysyłki newslettera Administrator korzysta z narzędzia MailerLite, dostarczanego przez MailerLite Limited z siedzibą w Dublinie (Irlandia), które przetwarza dane jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia. Dane przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej.
2. Dane mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, np. standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework).

§ 7. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Administrator może zmienić regulamin z ważnych przyczyn; o zmianach informuje na stronie lub mailowo.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym RODO.
3. Regulamin obowiązuje od dnia 22 września 2026 r.

Pełna informacja o przetwarzaniu danych osobowych: Polityka prywatności.