Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu przedstawienie Państwu informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w związku z korzystaniem z naszej witryny internetowej pod adresem: holistic-space.pl.
Zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności „danymi osobowymi” są zarówno dane, które pozwalają na bezpośrednią identyfikację osoby fizycznej (np. imię i nazwisko), jak i wszelkie dane dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (np. adres IP, informacja o preferencjach, dane kontaktowe etc.)
Natomiast, „przetwarzanie” oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
Rozumiemy, że korzystając z naszych usług, powierzają nam Państwo swoje najcenniejsze zasoby, jakimi są dane, dlatego też dbamy i chronimy Państwa prywatność, stawiając na transparentność. Z tego powodu, bardzo istotnym jest dla nas, aby przekazać Państwu w zrozumiały sposób, jakie kategorie Państwa danych osobowych przetwarzamy, w jakim celu to robimy, na jakiej podstawie i jakie prawa z tym związane Państwo posiadają. Dokument został podzielony na sekcje w celu ułatwienia Państwu nawigacji po jego treści. Prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią niniejszej polityki.
W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, prosimy o kontakt za pomocą sposobu opisanego w punkcie 2 poniżej.
Czym jest RODO?
RODO, czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ma na celu ochronę podstawowych praw i wolności osób fizycznych, w szczególności poprzez zwiększenie ochrony danych osobowych osób fizycznych, które są gromadzone i przetwarzane przez firmy oraz organizacje funkcjonujące na terenie Unii Europejskiej.
Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i stanowi realizację obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 i 14 RODO.
Kim jesteśmy?
Jesteśmy Holistic Partners Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością i prowadzimy Centrum Terapii Naturalnych Holistic Space, w związku z czym będziemy pełnić rolę Administratora Państwa danych osobowych w związku z korzystaniem przez Państwa z naszej witryny oraz naszych usług.
Pełne dane rejestrowe administratora: Holistic Partners Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Świętochłowicach, pod adresem: ul. Szkolna 33, 41-600 Świętochłowice, Polska, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001198210, posiadająca numer NIP: 6272802610, numer REGON: 542911236, o kapitale zakładowym 50.000,00 zł.
Kontakt z nami
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych można skontaktować się z Administratorem w następujący sposób:
za pomocą poczty elektronicznej: kontakt@holistic-space.pl
za pomocą tradycyjnej poczty: ul. Szkolna 33, 41-600 Świętochłowice
W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia Państwu dostępu do usług udostępnianych przez Administratora za pośrednictwem naszych stron internetowych, a także w innych celach, które zostały poniżej opisane.
Obsługa zapytań z formularza kontaktowego oraz prowadzenie korespondencji
Jeżeli podejmiecie Państwo próbę kontaktu z nami lub jeśli prowadzicie Państwo z nami korespondencję będziemy przetwarzać Państwa dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz treść zapytania lub korespondencji.
Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. niezbędność przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej. Prawnie uzasadniony interes Administratora będzie w tym wypadku polegać na prowadzeniu korespondencji elektronicznej.
W niektórych przypadkach podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. niezbędność przetwarzania dla podjęcia działań przed zawarciem z Państwem umowy – jeśli korespondencja ma na celu doprowadzenie do zawarcia z nami umowy.
Świadczenie usług z zakresu terapii i zabiegów holistycznych
W związku ze świadczeniem usług terapeutycznych i zabiegowych o charakterze holistycznym przetwarzamy Państwa dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię i nazwisko, data urodzenia, telefon, e-mail) oraz dane dotyczące stanu zdrowia i historii terapii wskazane przez Państwa w ankiecie klienta lub w toku korespondencji.
Podstawy prawne przetwarzania:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usług (rezerwacja i realizacja zabiegu/terapii);
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu dokumentacji przebiegu wizyt i historii terapii w celu zapewnienia ciągłości i jakości świadczonych usług oraz ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń;
art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda na przetwarzanie danych szczególnej kategorii dotyczących stanu zdrowia, niezbędnych do bezpiecznego przeprowadzenia zabiegu lub terapii.
Dane dotyczące stanu zdrowia przetwarzamy wyłącznie na podstawie Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody. Mają Państwo prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, co może jednak uniemożliwić dalsze świadczenie usług.
Okres przechowywania: dane przechowujemy przez okres 10 lat od daty ostatniego zabiegu lub terapii, co odpowiada maksymalnemu terminowi przedawnienia roszczeń z tytułu szkody na osobie (art. 442¹ k.c.).
Organizacja dni otwartych i wydarzeń
W przypadku, jeśli organizujemy wydarzenia lub dni otwarte będziemy przetwarzać Państwa dane w celu zapewnienia Państwu udziału w takim wydarzeniu.
Przetwarzać będziemy Państwa dane kontaktowe oraz identyfikacyjne, a podstawą takiego przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. niezbędność przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora lub wyrażona przez Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Zgodę możecie Państwo wycofać w każdej chwili, przy czym nie będzie to miało wpływu na przetwarzanie, które odbyło się przed jej cofnięciem.
Marketing bezpośredni
Państwa dane osobowe możemy także przetwarzać na potrzeby realizacji celów związanych z marketingiem bezpośrednich naszych usług. W tym celu będziemy przetwarzać Państwa dane identyfikacyjne oraz kontaktowe.
Podstawą prawną takiego przetwarzania będzie najczęściej art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. niezbędność przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na marketingu produktów i usług Administratora. W tych sytuacjach, kiedy podstawą prawną przetwarzania jest udzielona przez Państwa zgoda – w takiej sytuacji macie Państwo prawo cofnięcia tej zgody.
Źródło danych osobowych
Dane zbieramy bezpośrednio od Państwa w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej lub formularza kontaktowego, a zakres tych danych w dużej mierze zależy od Państwa.
Odbiorcy danych osobowych
Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli wyłącznie pracownicy upoważnieni przez Administratora oraz podmioty, które na zlecenie Administratora świadczą niektóre usługi wymagające dostępu do danych oraz podmioty z naszej grupy kapitałowej.
Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione również uprawnionym organom państwowym, jeżeli zwrócą się one do nas w związku z realizowanymi przez siebie zadaniami.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a po upływie tego czasu zostaną usunięte. Możemy zachować Państwa dane do czasu upływu ewentualnych roszczeń, które mogłyby się pojawić w toku przetwarzania – w takiej sytuacji Państwa dane usuniemy wraz z upływem terminu przedawnienia tych roszczeń.
Dane osobowe zbierane przy wykorzystaniu plików cookies przechowujemy przez czas odpowiadający cyklowi życia zapisanych na Państwa urządzeniach plików cookies.
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii danych osobowych;
Prawo do żądania uzupełnienia i sprostowania danych osobowych;
Prawo do żądania usunięcia danych osobowych;
Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
Prawo do wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
Prawo do przenoszenia danych;
Prawo do cofnięcia zgody, jeśli zgoda stanowi podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych.
W przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kontakt nami w sposób określony w punkcie 2 powyżej.
Przysługuje też Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).
Bezpieczeństwo danych
Jako firma, dla której bezpieczeństwo danych naszych klientów, współpracowników jest niezwykle ważna, rozumiemy Państwa troskę o bezpieczeństwo danych osobowych oraz innych informacji przetwarzanych przy pomocy naszej strony internetowej. Zapewniamy Państwa jednak, że jesteśmy zaangażowani w ochronę bezpieczeństwa informacji i danych osobowych.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji i danych osobowych stosujemy adekwatne, nowoczesne środki techniczne i organizacyjne, w tym mechanizmy ochrony kryptograficznej i kontroli dostępu oraz wewnętrzne systemy kontroli.
Zmiany w polityce prywatności
Niniejsza polityka prywatności może podlegać od czasu do czasu zmianom wynikającym z modyfikacji funkcjonalności naszych stron internetowych lub w związku ze zmianą przepisów prawa.
Ostatnia aktualizacja: Kwiecień 2026 r.